Szervusztok!

A legutóbbi közgyűlésünk eredménye képpen ismételten elküldésre került a hiánypótlás, amit a bírósági végzésre végrehajtottunk.

Köszönet Kosztolányi Lacinak az ügyintézésért, de legközelebb azért kérdezzük meg előre,hogy mennyibe kerül az ügyvédi közreműködés!

Próbáltam egyesületi jogászt találni az ismeretségi körömbe, de sajnos nem jött össze.

Nem tudom, hogy az egyesület a bírósági bejegyzéssel, vagy az alapító közgyűléssel jön-e létre.

Rengeteg dolgot kellene tisztázni, ezeket a következő közgyűlés napirendi pontjai közé javaslom felvenni:

1. Ki felelős az egyesületi okmánykezelésért,a tagnyilvántartásért,eszköznyilvántartásért?

Ezt a személyt fel kellene szerelni üres papírral, nyomtató festékkel, dossziékkal, egyesületi bélyegzővel, meg kellen tanítani az alapvető okmánykezelésre.

Iktatni kellene a közgyűlési határozatokat, a jegyzőkönyveket, külső levelezés (pl. bírósági végzés) okmányait, hogy az okmánybetekintés és az esetleges ügyészségi vizsgálat biztosított legyen.

2. Ki felelős az egyesület pénzügyeiért?

Előzetesen végig kellene gondolni, hogy milyen alapítási költségek merülhetnek fel! Ügyvédi, könyvelői, esetleges illeték fizetési (pl. Erna kifizetett 6000,-Ft-ot a tulajdoni lap kiadásáért), számlanyitási és -vezetési, papír vásárlási, bélyegző készítési, iroda technikai költségek, az egyesület honlapjának elhelyezését szolgáló háttértár vásárlásának költsége, stb.

Ennek alapján meg kellene állapítani az első éves tagdíjat, befizetni, a pénzkezelést a negyedéves közgyűlések során ellenőrizni.

A befizetett tagdíjak fedeznék az alapítás költségeit.

Minden vásárlást, kifizetést-  előzetes árajánlat kérését követően - az egyesület elnöke, titkára hagyna jóvá, az egyesület pénztáros a jóváhagyási bizonylat alapján kifizetné, tekintettel a rendelkezésre álló pénzkeret nagyságára.

3. Kik felelősek a szakcsoportok működéséért?

Ki kellen jelölni a szakcsoportok vezetőit, akik a csoport működéséért felelnek a közgyűlés felé, szervezik az adott csoport munkáját, népszerűsítik azt, a közgyűlésnek javaslatot tesznek az adott év céljainak és feladatainak - a csoportot érintő - meghatározására, adatokkal töltik fel az egyesület honlapjának az egyesületi életre és a csoport aloldalára vonatkozó részeit (pl. egy a csoportot érintő

rendezvény helyének,idejének, tartalmának feltöltése).

4. Az egyesületi honlapról

Az egyesületi honlap mind a közgyűlési, elnökségi határozatok,mind az egyéb, az egyesületi élettel összefüggő okmányok közzététele, valamint az egyesület működése ( rendezvények, programok, véleménycsere, stb) szempontjából fontos lenne.

A gond,hogy addig amíg nincs egyesületi vagyon, nem tudjuk a tárhelyet megvásárolni. Kosztolányi Laci javaslatára az 'ftp.infotechna.net' által üzemeltetett kisebb tárhelyet vennénk meg, aminek az éves költsége alacsony (néhány ezer forint). A nagy terjedelmű videó és kép állományokat nem a háttértáron tárolnánk, hanem videó- és képmegosztó oldalakra töltenénk fel, ahonnan egy linkkel ágyaznánk be a honlapunkra. Ez nagyon költség takarékos lenne. Ezt alkalmazza az MME is a videói beágyazására. Szerintem, ha nekik jó, nekünk is az lesz.

Az egyesületi honlap vázát elkészítettem. A jelenlegi terv szerint az alábbi szakcsoportok, aloldalak vannak felvéve:

- Bemutatkozás

- Egyesületi élet

- Madárgyűrűzés

- Terepmadarászat

- Madár- és természetvédelem

- Természetfotózás

- Természetfilmezés

- Természetfestészet,-rajzolás

- Természethangok gyűjtése

- Állatnyomok gyűjtése

- Élőhely felmérések

- Mikroszkópizálás

A honlap szerkezetének, küllalakjának a változtatását, az igények szerinti kialakítását is jó lenne megbeszélni.

A honlap jelenleg alkalmas ( a tárhelyre feltelepítést követően) a különböző egyesületi iratok letöltésére, a csoportok munkájára vonatkozó adatok Excel táblázatban való megjelenítésére, letöltésére.

Folyamatban van az egyesületi élet aloldalon az űrlapos adatfelvitel, adatküldés, üzenethagyás, csevegés, feltöltés és beágyazás funkciók kialakítása.

Ebbe azonban csak akkor lehet belefeküdnöm, ha a közgyűlés legalább a honlap szerkezetét és vázát jóváhagyja, mert feleslegesen nem akarom az időmet pazarolni.

A honlap egyes részeit, funkcióit csak az egyesületi tagok érhetnék el, a tagsági díj befizetését követően kapott bejelentkezési jelszóval, míg a többi részét bárki használhatná.

Egyelőre ennyi. Kérem reagáljatok rá!

Üdv:

Endre